個人事業主で在庫管理アプリを導入するメリットとおすすめアプリ5選

「在庫管理をもっと効率的にしたい」「在庫切れや余剰在庫を防ぎたい」「経営を安定させたい」

個人事業主の皆さんの中には、このような悩みや疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。

在庫管理は、経営を左右する重要な業務のひとつです。

しかし、手作業で行うと時間と手間がかかり、ミスも発生しやすくなります。

在庫管理アプリは、個人事業主のビジネスを成功に導くための強力なツールです。

この記事を読んだあなたは、ぜひ在庫管理アプリの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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2024.03.02

在庫管理アプリとは

在庫管理アプリとは、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末を利用して、在庫の入出庫や棚卸、発注などの管理を行うためのアプリです。

従来は、在庫管理には専用のハンディターミナルやPCソフトが使われていましたが、近年では、スマートフォンやタブレットの普及により、在庫管理アプリの利用が拡大しています。

在庫管理アプリの主な機能は、以下になります。

• 在庫データの登録・管理
• 入出庫処理
• 棚卸
• 発注
• 在庫分析

在庫管理アプリは、小規模な店舗や個人事業主から、大規模な企業まで、幅広い業種・規模の事業で利用されています。

また、無料トライアルを活用して、実際に使ってみて使い勝手を確かめてから導入するのがおすすめです。

そのため、自社の規模や業務内容に合ったアプリを選び、導入費用やランニングコストを把握し、セキュリティ対策が万全なアプリを選ぶと良いです。

そうする事で、作業の効率化と売上アップに繋がる事になります。

在庫管理の必要性

在庫管理とは、商品や原材料などの在庫を適切に管理する大切な業務です。

何故なら、在庫管理を適切に行うことで、以下の3つのリスクを防止します。

そして、キャッシュフローを改善し、顧客満足度を向上させることができます。

リスク防止

例えば、在庫管理を適切に行うことで以下のリスクを防止する事が出来ます。

• 在庫切れ：在庫切れが発生すると、顧客の信頼を失い、売上機会を逸することになります。
• 過剰在庫：過剰在庫が発生すると、在庫の保管費用や廃棄費用などのコストが増加します。
• 盗難・破損：在庫の盗難や破損が発生すると、商品の価値が損なわれ、損失が発生します。

在庫管理をする事で、在庫切れや過剰在庫を防ぐことができます。

そして、在庫切れは顧客の不満や機会損失になり、過剰在庫は資金繰りの悪化や廃棄コストの増加に直結するため、在庫管理をしていく事は稼ぐうえでとても大切な作業になります。

キャッシュフローの改善

在庫管理を適切に行うことで、キャッシュフローの改善が出来ます。

例えば、庫管理を適切に行うことで、在庫回転率を向上させて在庫の回転速度を高めることができます。

他にも、在庫を適正化することで、余分な在庫を減らすことができます。

これにより、在庫の保管費用や資金の拘束期間を削減することができます。

そうする事で、在庫の保管費用や商品の現金化する機関を短縮が出来ます。

そのため、キャッシュフローの改善する事で、在庫切れや過剰在庫を防ぐことで、資金の有効活用が可能になります。

顧客満足度の向上

在庫管理を適切に行うことにより、顧客満足度を向上させることができます。

例えば、在庫切れがあると、顧客のニーズを満たすことができません。

また、過剰在庫があると、商品の品質の低下や、商品陳列が悪化するかもしれません。

その結果、顧客満足度の低下してしまう可能性があります。

そのため、在庫切れによる顧客の不満を解消し、適切なタイミングでの出荷により顧客満足度を高めることができます。

在庫管理は、事業の円滑な運営と顧客満足度の向上のために欠かせない業務です。

在庫切れや過剰在庫を防ぐことで、リスクを防止し、キャッシュフローを改善し、顧客満足度を向上させることができます。

小規模事業者から大企業、個人事業主まで、さまざまな規模の事業者に活用されています。

在庫管理アプリを導入することで、在庫管理の効率化や売上アップに繋げていきましょう。

在庫管理アプリの選び方

さまざまな種類、料金や機能が、在庫管理アプリには備わっています。

そのため、自分の商品販売に合っているアプリを選ぶことが大切です。

料金で選ぶ

在庫管理アプリの料金は、無料から数十万円程度まで、色々あります。

• 無料アプリ：基本的な機能が備わっているものが多く、小規模事業者や個人事業主におすすめです。
• 有料アプリ：機能が充実しており、大規模事業者や業務の効率化を図りたい事業者におすすめになっています。

予算に合わせて、適切な料金のアプリを選びましょう。

目的で選ぶ

在庫管理アプリには、さまざまな目的に応じた機能が備わっています。

個人事業主の在庫管理は、小規模なため、手作業でも十分に管理できると思われがちです。

しかし、手作業での在庫管理では、どうしてもミスが発生したり、時間がかかったりしてしまいます。

在庫管理アプリを導入することで、このような課題を解決し、効率的で効果的な在庫管理を実現することができます。

そのため、自身の目的や業務内容に合わせて、必要な機能を備えたアプリを選びましょう。

機能の多さで選ぶ

在庫管理アプリには、さまざまな機能が搭載されています。

• 在庫情報の登録・管理
• 入荷・出荷管理
• 棚卸管理
• 出荷予定管理
• 在庫分析

必要な機能が備わっているかどうかを、確認してから選びましょう。

例えば、小規模事業者が在庫切れや過剰在庫を防ぐために在庫管理アプリを導入する場合、基本的な機能が備わっており、操作が簡単なアプリを選ぶと良いです。

一方で、大規模事業者が在庫状況をリアルタイムで把握出来る事。

そして、データ分析に基づいて経営判断を行うために導入する場合は、高度な機能と、データ連携が可能なアプリを選ぶと良いです。

つまり、自身が必要とする機能を備えたアプリを捜して選ぶことが大切になります。

在庫管理アプリのメリット

ここでは、在庫管理アプリを導入することで得るメリットについて紹介します。

以上の様に、在庫管理の効率化やコスト削減、顧客満足度の向上など、さまざまなメリットが期待できるツールです。

そのため、これらのポイントを踏まえて、自身に最適なアプリを見つけましょう。

在庫管理アプリのデメリット

ここでは、在庫管理アプリを導入することで得るデメリットについて紹介します。

在庫管理アプリは、在庫管理の効率化やコスト削減、顧客満足度の向上など、さまざまなメリットが期待できるツールです。

しかし、導入費用や使いこなすためのスキル、セキュリティリスクなどのデメリットも考慮する必要があります。

効果的に在庫管理アプリを活用して、ビジネスの成功させましょう。

オススメの在庫管理アプリ5選

在庫管理アプリは、さまざまな種類があり、自社の規模や目的、予算などによって最適なものは異なります。

そこで、ここでは、5つのオススメの在庫管理アプリをご紹介します。

zaico（ザイコ）の特徴

zaico（ザイコ）の特徴

• シンプルで使いやすく操作が簡単。
• 複数人で、同時に、どこでもインターネット経由で同期すれば最新の同じデータにアクセスできる。
• 無料または1078円/月の低コストで利用する事が可能。
• スマートフォンのカメラでコードをスキャンして、在庫管理・検索・登録が簡単。
• データはクラウドに保存するので喪失の心配は無用で、機種変更時や端末紛失時も安心。
• クラウド会計ソフトfreeeに仕入と納品をデータ連携が出来る。

ロジクラの特徴

ロジクラの特徴

• 基本機能は永久に無料で利用できる。
• アプリには標準でバーコードスキャン機能が搭載されており、スマホだけで検品の仕組みが構築できる。
• 倉庫の保管効率を最大限にアップできる、フリーロケーション管理機能付き。
• iPhoneを使って入出荷処理や在庫確認が可能で、PCから複数ユーザーが複数拠点の在庫管理を利用することができる。
• 自社倉庫や委託先倉庫で利用できる在庫管理ソフト。
• 24時間365日稼働のフルフィルメントセンターと連携して、急な需要増にも並行して利用できます。

Tana（タナ）の特徴

Tana（タナ）の特徴

• チームにメンバーを追加することで、在庫をチームメンバーと共同管理出来る。
• iOS・Androidに搭載されているカメラをバーコードスキャナとして利用可能。
• JANコード(EAN)やQRコードの他に、合わせて11種類のバーコードに対応できる。
• 入庫・出庫・棚卸を簡単操作。
• 日本語の他に英語にも対応している。
• データはクラウドで3重にバックアップされていて、通信経路は全て暗号化されているためセキュアに利用できる。

CLUSTERPRO（クラプロ）の特徴

CLUSTERPRO（クラプロ）の特徴

• 同じ組織で、複数メンバーが複数場所で同時に作業することが可能。
• PC（Web版）スマホ対応、スマホだけでも作業することができる。
• スマホでのスキャンで入荷・出荷・検品作業ができて、バーコード・QRコード対応している。
• 商品毎に在庫数のアラートを設定可能で、在庫量を適切に保てます。
• 商品毎の出荷額、出荷数、入荷額、入荷数のABC分析レポートが確認可能。
• 商品の項目をカスタマイズできる。

ハウメニの特徴

ハウメニの特徴

• シンプルな操作で素早く簡単に在庫管理ができる。
• スマホのカメラでQRコードやバーコードを読み取りデータの登録・検索ができる。
• 保管場所ごとに在庫を管理できる。
• 入庫や出庫の履歴をしっかり管理できる。
• データは全てクラウドへ保存。

上記の5つのアプリは、いずれも機能性や使いやすさ、コストパフォーマンスなどにおいて高い評価を得ているアプリです。

予算などを考慮して、最適なアプリを選びましょう。

また、無料トライアルやデモなどを利用すれば、実際にアプリを試してみることができます。

そのため、導入前にぜひ利用して感触を確かめてみることをおすすめします。

個人事業主で在庫管理アプリのまとめ

いかがだったでしょうか？

在庫管理アプリは、個人事業主の在庫管理を効率化・高度化するための有効なツールです。

また、導入することで、在庫切れや余剰在庫の防止、業務の効率化、経営の安定化を図る事が出来ます。

そして、在庫管理アプリを導入しても、効果を最大限に発揮するためには、適切な運用が欠かせません。

そのため、導入後は定期的に運用状況をチェックし、必要に応じて運用方法を改善しましょう。

だから、導入を検討してみてはいかがでしょうか。